DatenschutzerklärungPrivacy policy

Kurz gefasstIn short

Papersmith arbeitet vollständig auf deinem Gerät. Es gibt kein Konto, keinen Server und keine Auswertung. Deine Scans verlassen dein iPhone nur dann, wenn du sie selbst teilst. Papersmith works entirely on your device. There is no account, no server and no analytics. Your scans leave your iPhone only when you share them yourself.

VerantwortlicherController

Mario Ademes
newcloud.media
Schimmelsberg 18
51515 Kürten
DeutschlandGermany
E-Mail: Email: papersmith@newcloud.media

Was die App verarbeitet und woWhat the app processes, and where

Alles, was du in Papersmith anlegst, bleibt in einem geschützten Ordner auf deinem Gerät: die Seitenbilder deiner Scans, ihre Reihenfolge, Titel, Tags und gespeicherte Unterschriften. Everything you create in Papersmith stays in a protected folder on your device: the page images of your scans, their order, titles, tags and saved signatures.

Auch die Verarbeitung findet auf dem Gerät statt. Die Texterkennung, das Erkennen von Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Anschriften, das Vorlesen, das Übernehmen einer Visitenkarte und der Eintrag in die Suche deines iPhones laufen in Apples Bordmitteln, ohne dass etwas übertragen wird. The processing happens on the device as well. Text recognition, the detection of phone numbers, email addresses and postal addresses, reading aloud, turning a business card into a contact and the entry in your iPhone's search all run in Apple's built-in frameworks, without anything being transmitted.

Der Entwickler hat zu diesen Daten keinen Zugang. The developer has no access to any of it.

BerechtigungenPermissions

KameraCamera

Zum Scannen von Dokumenten. Die Aufnahmen bleiben auf dem Gerät.To scan documents. The captures stay on the device.

FotosPhotos

Nur, wenn du Bilder aus deiner Mediathek importierst. Papersmith liest die Bilder, die du auswählst, und sonst keine.Only when you import images from your library. Papersmith reads the images you pick and no others.

KontakteContacts

Nur, wenn du eine erkannte Visitenkarte übernehmen willst. Der Eintrag entsteht erst, wenn du ihn im Kontaktblatt bestätigst.Only when you want to add a recognized business card. The entry is created once you confirm it in the contact sheet.

Face ID oder Touch IDFace ID or Touch ID

Nur zum Entsperren der App, wenn du die Sperre einschaltest. Die Prüfung übernimmt iOS; Papersmith erfährt lediglich, ob sie erfolgreich war.Only to unlock the app if you switch the lock on. iOS performs the check; Papersmith learns only whether it succeeded.

Teilen aus anderen AppsSharing from other apps

Papersmith erscheint im Teilen-Menü anderer Apps. Was du ihm dort übergibst, Bilder oder PDFs, wird als neues Dokument angelegt und liegt danach im selben geschützten Ordner wie alles andere. Papersmith liest dabei nur, was du ausdrücklich teilst, und sendet nichts. Papersmith appears in the share sheet of other apps. Whatever you hand it there, images or PDFs, becomes a new document and then sits in the same protected folder as everything else. Papersmith reads only what you explicitly share, and sends nothing.

Das Scan-WidgetThe scan widget

Das Widget legt mit einem Tipp ein neues, leeres Dokument an. Es zeigt nichts aus deiner Bibliothek und kann es auch nicht: Es hat keinen Zugang zu dem geschützten Ordner, in dem deine Dokumente liegen. Auf dem Sperrbildschirm ist deshalb nichts von deinen Scans zu sehen, auch nicht in einer Vorschau. The widget creates a new, empty document with one tap. It shows nothing from your library and cannot: it has no access to the protected folder your documents live in. That is why nothing from your scans appears on the lock screen, not even as a preview.

Was an Dritte gehtWhat goes to third parties

Von allein: nichts. On its own: nothing.

TeilenSharing

Wenn du ein Dokument über das Teilen-Menü weitergibst, entscheidest du, wohin. Was die empfangende App damit macht, richtet sich nach deren Datenschutzerklärung.When you pass a document on through the share sheet, you decide where it goes. What the receiving app does with it is governed by that app's privacy policy.

Papersmith ProPapersmith Pro

Der Kauf läuft über den App Store. Verkäufer ist Apple. Apple verarbeitet dabei die Zahlungsdaten als eigener Verantwortlicher; der Entwickler erhält nur anonyme Verkaufsberichte und erfährt nicht, wer gekauft hat. Es gilt Apples Datenschutzerklärung.The purchase runs through the App Store. Apple is the seller. Apple processes the payment data as an independent controller; the developer receives anonymous sales reports only and does not learn who bought. Apple's privacy policy applies.

SicherungenBackups

Papersmith schließt seine Daten nicht von der Gerätesicherung aus. Wenn du dein iPhone in iCloud oder auf einem Rechner sicherst, sind deine Scans Teil dieser Sicherung. Das ist so gewollt, damit nach einem Gerätewechsel nichts fehlt. Für die Sicherung selbst gelten die Bedingungen von Apple. Papersmith does not exclude its data from device backups. If you back your iPhone up to iCloud or to a computer, your scans are part of that backup. This is intentional, so that nothing is missing after you switch devices. Apple's terms apply to the backup itself.

Was es nicht gibtWhat there isn't

Kein Konto und keine Anmeldung. Keine Cloud-Synchronisation. Keine Werbung, keine Werbekennungen, kein Tracking. Keine Analyse- oder Statistikdienste, weder eigene noch fremde. Keine Weitergabe oder Verkauf von Daten. No account and no sign-in. No cloud sync. No advertising, no advertising identifiers, no tracking. No analytics or statistics services, neither our own nor anyone else's. No sharing or selling of data.

AbsturzberichteCrash reports

Papersmith sammelt selbst keine. Wenn du in den iOS-Einstellungen zugestimmt hast, Diagnosedaten mit Entwicklern zu teilen, stellt Apple dem Entwickler zusammengefasste Absturz- und Leistungsdaten bereit. Sie enthalten keine Inhalte deiner Dokumente und lassen keinen Rückschluss auf dich zu. Du kannst das jederzeit unter Einstellungen › Datenschutz & Sicherheit › Analyse & Verbesserungen abschalten. Papersmith collects none of its own. If you agreed in iOS Settings to share diagnostics with developers, Apple provides the developer with aggregated crash and performance data. It contains none of your document content and cannot be traced back to you. You can turn it off at any time under Settings › Privacy & Security › Analytics & Improvements.

Diese WebsiteThis website

Für die Seite papersmith.newcloud.media gilt dasselbe Prinzip wie für die App: Sie setzt keine Cookies, bindet nichts von fremden Servern ein und misst nichts. Es gibt keine Analysewerkzeuge, keine Schriften von Dritten, keine eingebetteten Videos und keine Social-Plugins. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht nötig — es gibt nichts, worin einzuwilligen wäre. Das Kontaktformular weiter unten ist die einzige Stelle, an der überhaupt etwas von dieser Seite fortgeht, und auch das erst, wenn du auf „Absenden“ drückst. The same principle applies to papersmith.newcloud.media as to the app: it sets no cookies, embeds nothing from third-party servers and measures nothing. There are no analytics tools, no third-party fonts, no embedded videos and no social plugins. A consent banner is therefore unnecessary — there is nothing to consent to. The contact form further down is the only place where anything leaves this page at all, and even then only once you press “Send”.

Server-LogdateienServer log files

Der Hoster Hoffmann Hosting, Stefan Hoffmann, Pastorserlen 4, 53844 Troisdorf, Deutschland, speichert beim Abruf der Seite technisch notwendige Daten: aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, Herkunftsseite, Browser- und Betriebssystemkennung sowie die IP-Adresse. Sie dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche, werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht ausgewertet. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Hosters. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.When the page is requested, the host Hoffmann Hosting, Stefan Hoffmann, Pastorserlen 4, 53844 Troisdorf, Germany, stores technically necessary data: the address requested, the time, the amount of data transferred, the referring page, browser and operating system identifiers, and the IP address. This serves secure operation and troubleshooting, is not combined with other data and is not analysed. The legal basis is the legitimate interest in trouble-free operation (Art. 6 (1) (f) GDPR). Retention follows the host's policy. A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR is in place with them.

SprachwahlLanguage choice

Wenn du zwischen Deutsch und Englisch umschaltest, merkt sich der Browser deine Wahl lokal in seinem Speicher (localStorage, Schlüssel „ps-lang“). Der Wert verlässt dein Gerät nicht und wird an keinen Server übertragen. Er ist erforderlich, damit die von dir gewählte Sprache erhalten bleibt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst ihn jederzeit löschen, indem du die Websitedaten in deinem Browser entfernst.When you switch between German and English, your browser remembers the choice locally in its storage (localStorage, key “ps-lang”). The value never leaves your device and is not transmitted to any server. It is required so that the language you chose is kept (§ 25 (2) no. 2 TDDDG). You can delete it at any time by clearing the site data in your browser.

Hinweis zum App-Store-StartApp Store launch notice

Bis Ende November 2026 zeigt die Startseite einen Hinweis, dass Papersmith im App Store erschienen ist. Wenn du ihn schließt oder seinem Link folgst, merkt sich der Browser das lokal in seinem Speicher (localStorage, Schlüssel „ps-launch-2026“), damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch wiederkommt. Der Wert verlässt dein Gerät nicht und wird an keinen Server übertragen. Er ist erforderlich, damit deine Entscheidung erhalten bleibt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst ihn jederzeit löschen, indem du die Websitedaten in deinem Browser entfernst.Until the end of November 2026, the start page shows a notice that Papersmith has been released on the App Store. If you close it or follow its link, your browser remembers this locally in its storage (localStorage, key “ps-launch-2026”) so the notice does not return on every visit. The value never leaves your device and is not transmitted to any server. It is required so that your choice is kept (§ 25 (2) no. 2 TDDDG). You can delete it at any time by clearing the site data in your browser.

Links nach draußenOutbound links

Die App-Store-Links führen zu Apple, der Fußzeilen-Link zu newcloud.media. Eine Verbindung dorthin entsteht erst, wenn du klickst. Danach gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Seite.The App Store links lead to Apple, the footer link to newcloud.media. A connection is made only once you click. From then on the privacy policy of the respective site applies.

UnterstützungslinkSupport link

Auf der Startseite führt ein freiwilliger Link auf buymeacoffee.com — einmal als Symbol in der Navigation, einmal als Knopf am Seitenende. Nichts davon wird vorgeladen: Erst wenn du klickst, entsteht eine Verbindung zu diesem Anbieter, und dabei werden übliche Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse übertragen. Der Anbieter sitzt in den Vereinigten Staaten, es gilt seine Datenschutzerklärung. Der Link schaltet keine Funktionen frei.The start page carries a voluntary link to buymeacoffee.com — once as an icon in the navigation, once as a button at the foot of the page. Nothing about it is preloaded: a connection to that provider is made only once you click, and usual connection data such as your IP address is transmitted in the process. The provider is based in the United States and its privacy policy applies. The link unlocks no features.

KontaktformularContact form

Über den Knopf „Schreib mir“ in der Fußzeile und das Symbol in der Navigation öffnet sich ein Formular. Es überträgt nichts, solange du nichts abschickst — erst mit dem Druck auf „Absenden“ geht etwas raus. Übertragen werden dann: deine Nachricht, ob es eine Nachricht oder ein Feature-Wunsch ist, bei einem Wunsch die gewählte Kategorie, die Sprache der Seite, die Unterseite, von der aus du geschrieben hast, der Zeitpunkt und — falls du sie angibst — deine E-Mail-Adresse. Die Adresse ist freiwillig; ohne sie kann ich nicht antworten, alles andere funktioniert auch ohne.The “Write to me” button in the footer and the icon in the navigation open a form. It transmits nothing until you send something — only pressing “Send” puts anything on the wire. What is then transmitted: your message, whether it is a message or a feature request, for a request the category you chose, the language of the page, the subpage you wrote from, the time, and — if you provide it — your email address. The address is voluntary; without it I cannot reply, everything else works without it too.

Der Weg dahinter: Das Formular sendet an diesen Server, nicht an einen fremden Dienst. Von hier reicht ein Skript die Nachricht an meine Automatisierung weiter, die sie mir als E-Mail zustellt. Diese Automatisierung betreibe ich selbst, auf eigener Hardware in Deutschland; für den Betrieb dieses Servers ist kein Hoster und kein sonstiger Anbieter eingeschaltet. Erreichbar ist sie über das Netz von Cloudflare, das als Auftragsverarbeiter dazwischensteht. Cloudflare, Inc. sitzt in den Vereinigten Staaten, und auf dem genutzten Tarif ist keine Datenlokalisierung eingerichtet — die Verarbeitung kann also auf Servern des Anbieters weltweit stattfinden. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags von Cloudflare sind. Deine IP-Adresse wird dabei nicht weitergegeben — sie endet beim Hoster dieser Seite. Um Formular-Spam zu begrenzen, zählt der Server, wie viele Sendungen von einer Adresse kommen; gespeichert wird dafür kein Adressbestandteil, sondern ein täglich wechselnder Hash, und der verfällt nach spätestens zwei Stunden.The path behind it: the form sends to this server, not to an outside service. From here a script passes the message to my automation, which delivers it to me by email. I run that automation myself, on my own hardware in Germany; no host and no other provider is involved in operating that server. It is reachable through Cloudflare’s network, which acts as a processor in between. Cloudflare, Inc. is based in the United States, and no data localization is configured on the plan in use — processing may therefore take place on the provider’s servers worldwide. The transfer is based on the European Commission’s standard contractual clauses, which form part of Cloudflare’s data processing agreement. Your IP address is not passed on — it stops at this site’s host. To limit form spam, the server counts how many submissions come from one address; what it stores for that is no part of the address but a hash that changes daily and expires after two hours at the latest.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn deine Nachricht auf einen Vertrag zielt, sonst Buchstabe f: das berechtigte Interesse, auf Zuschriften zu antworten und Papersmith anhand von Rückmeldungen weiterzuentwickeln. Nachricht und Adresse lösche ich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Konversation. Wird daraus ein geschäftlicher Vorgang, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (GoBD, § 147 AO, § 257 HGB) und gehen vor. Einen Feature-Wunsch übernehme ich ohne deine Adresse in meine Liste, wenn ich ihn umsetzen will — die Idee überlebt, die Person nicht.The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR where your message concerns a contract, otherwise (f): the legitimate interest in answering enquiries and in developing Papersmith on the basis of feedback. I delete message and address no later than twelve months after the conversation ends. If a matter becomes a business record, the statutory retention periods (GoBD, § 147 AO, § 257 HGB) apply and take precedence. A feature request goes into my list without your address if I want to build it — the idea survives, the person does not.

Wie lange etwas bleibtHow long things stay

So lange, wie du es behältst. Gelöschte Dokumente liegen zunächst im Papierkorb der App und sind erst danach fort. Löschst du Papersmith, werden seine Daten mit entfernt. As long as you keep them. Deleted documents first go to the app's trash and are gone after that. If you delete Papersmith, its data goes with it.

Deine RechteYour rights

Nach der Datenschutz-Grundverordnung hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, sowie das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Under the General Data Protection Regulation you have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection, as well as the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

In der Praxis liegen beim Entwickler keine Daten über dich vor: Es gibt kein Konto, keinen Server und keine Verbindung, über die etwas übertragen würde. Auskunft oder Löschung ist deshalb nichts, was hier zu beantragen wäre — deine Daten liegen ausschließlich in deiner Hand. Für Fragen ist die oben genannte Adresse trotzdem da. In practice the developer holds no data about you: there is no account, no server and no connection over which anything would be transmitted. Requesting access or erasure is therefore not something to be filed here — your data is in your hands alone. The address above is there for questions all the same.

KinderChildren

Papersmith richtet sich nicht besonders an Kinder und erhebt keine Daten, also auch keine von Kindern. Papersmith is not directed at children in particular and collects no data, and therefore none from children.

ÄnderungenChanges

Ändert sich an der App etwas, das diesen Text betrifft, wird er angepasst. Das Datum oben zeigt den Stand. If something about the app changes that affects this text, the text is updated. The date above shows its state.